현장 관리는자재가 들어오는 순간부터.
현장에서 일어나는 일은 사무실에 늦게, 그것도 사람의 말로 전해집니다. 자재가 몇 개 들어왔는지, 누가 받았는지, 어디에 쓰였는지가 종이와 전화에 흩어집니다. 수량이 다르게 적히거나 인수증이 뒤늦게 만들어져도 사무실은 알 길이 없습니다.
바로인수는 그 일들을 사무실 화면 하나에 모읍니다. 첫 단추는 자재 인수입니다. 공급업체가 발행한 수량, 기사님이 찍은 하차 사진과 위치·시각, 현장 담당자의 서명이 한 장에 묶여 그 자리에서 서버에 남습니다. 나중에 고쳐 쓸 수 없습니다.
사무실은 현장별로 무엇이 들어왔는지 그날 바로 확인합니다. 빠져나간 자재는 기록에서 먼저 드러납니다. 다음 단계인 자재 사용 추적과 발주, 납품업체와의 소통도 이 기록 위에서 이어갑니다.
작동 방식
지금 제공하는 전자인수증은 발행에서 확인까지 네 단계입니다. 단계마다 누가, 언제, 어디서, 무엇을 했는지가 기록으로 남습니다.
01공급업체가 발행합니다
승인된 현장을 고르고 자재, 규격, 수량을 입력합니다. 이 수량이 인수증의 기준 수량으로 고정됩니다.
02기사님이 하차 사진을 찍습니다
링크를 열어 방금 내린 자재를 촬영합니다. 촬영 위치와 시각이 자동으로 붙어 어디서 언제 내렸는지 남습니다.
03현장 담당자가 서명합니다
자재를 받은 담당자가 같은 화면에서 수량과 사진을 확인하고 서명합니다. 누가 받았는지가 기록됩니다.
04건설사가 사무실에서 확인합니다
현장별로 들어온 자재와 사진, 위치, 서명을 한 표에서 봅니다. 서명이 없거나 멈춰 있는 건은 상태로 바로 드러납니다.
현장 상황
새벽 타설, 사무실에 아무도 없어도
하차 사진과 인수 서명이 끝나는 즉시 사무실 화면에 올라옵니다. 다음 날 보고를 기다리지 않고 그 시각에 무엇이 들어왔는지 확인합니다.
현장 세 곳에 같은 날 반입
인수증은 발행될 때 현장에 묶입니다. 하차 위치가 함께 남아, 발행된 현장과 실제 내린 곳이 다르면 바로 보입니다.
누가 운반해도 같은 기록
기사님은 가입도 교육도 없이 링크 하나로 같은 절차를 밟습니다. 운전자, 사진, 위치, 시각이 매번 같은 형식으로 남습니다.
종이 인수증이 섞여 들어와도
사진으로 올리면 OCR이 내용을 읽어 검토 대기열에 올립니다. 사무실이 확인한 뒤에야 같은 표에 들어갑니다.
종이 인수증과 무엇이 다른가
종이 인수증
- 현장에서 적어 사무실로 가져온 뒤에야 봅니다.
- 남는 증빙은 수량과 서명 한 줄뿐입니다.
- 나중에 고쳐 쓰거나 새로 만들 수 있습니다.
- 현장별 집계는 사람이 다시 입력합니다.
바로인수
- 하차 현장에서 기록되고 사무실에 즉시 올라옵니다.
- 사진, 위치, 시각, 서명이 함께 남습니다.
- 제출된 기록은 서버에 그대로 남습니다.
- 발행할 때 현장에 묶여 저절로 나뉩니다.
인수증 한 장에 함께 남는 것
- 하차 사진
- GPS 위치
- 타임스탬프
- 인수 담당자 서명
- 서버 기록
자재 인수에서 시작해,현장 전체로.
바로인수는 사무실이 현장에서 일어나는 일을 관리하는 서비스입니다. 자재는 그중 첫 번째입니다. 들어온 자재를 빠짐없이 기록하는 데서 시작해, 100개가 들어왔으면 100개가 어디에 쓰였는지, 무엇을 더 주문해야 하는지, 납품업체와 무슨 이야기가 오갔는지까지 같은 화면으로 넓혀갑니다.
- 지금 제공
전자인수증
발행, 하차 사진·위치·시각, 인수 서명, 현장별 기록
- 다음
현장 자재 관리
들어온 자재가 현장에서 얼마나 쓰였고 얼마나 남았는지 품목·수량으로 추적합니다. 들어온 수량과 쓰인 수량이 맞지 않으면 드러납니다.
- 다음
발주
잔량을 바탕으로 납품업체에 발주를 넣고, 발주한 것과 들어온 것을 대조합니다.
- 다음
납품업체와 현장의 소통
일정, 변경, 문제를 한 화면에서 주고받습니다.
자주 묻는 질문
어떤 건설사에 필요한 서비스인가요?
현장이 여러 곳이거나 사무실과 멀어, 현장 상황을 전화와 종이로만 파악하고 있는 중소 건설사를 위한 서비스입니다. 자체 시스템을 개발하지 않고도 자재 인수 기록부터 사무실에서 바로 확인할 수 있습니다.
납품업체와 기사님도 사용할 수 있나요?
건설사가 현장을 등록하고 참여 공급업체를 승인하면, 공급업체가 해당 현장의 인수증을 발행할 수 있습니다. 기사님은 전달받은 링크에서 하차 사진을 올리고, 현장의 인수 담당자가 같은 화면에서 서명합니다.
어떤 정보를 함께 보관하나요?
인수증의 자재·규격·수량과 처리 상태, 하차 사진, 인수 담당자 서명, 발행·제출 시각을 보관합니다. 하차 위치는 기기의 위치 권한과 수집 상태에 따라 기록됩니다. 제출된 기록은 고쳐 쓰지 않고 그대로 남습니다.
자재 주문도 바로 할 수 있나요?
현재는 인수증 수집과 현장별 반입 기록 관리에 집중하고 있습니다. 들어온 자재의 사용·잔량 추적, 발주, 납품업체와의 소통은 이어서 준비하는 기능이며, 현재 제공되는 기능에는 포함되지 않습니다.
